Calcolo ferie non godute

Le ferie non godute alla fine del rapporto si pagano in denaro, con un'indennità. Il calcolo ferie non godute procede in tre passaggi. Il primo conta le ferie maturate: i giorni annui del contratto moltiplicati per i ratei, cioè i mesi maturati, e divisi per dodici. Il secondo trova le ferie residue: le maturate meno quelle godute, più i giorni rimasti dagli anni precedenti. Il terzo dà il valore: ogni giorno vale la retribuzione giornaliera, ossia la retribuzione lorda mensile divisa per il divisore convenzionale. Con 2200 € lordi al mese, 26 giorni l'anno e 9 mesi maturati, spettano 19,5 giorni. Tolti i 10 già goduti, ne restano 9,5. A 84,62 € al giorno, con divisore 26, l'indennità lorda è di 803,89 €. Dopo imposte e contributi ne arrivano circa 480,68 €, il 60% della somma.

Il calcolatore arrotonda il valore del giorno al centesimo prima di moltiplicarlo per i giorni. Un anno intero con divisore 26 è ricalcolato tra i casi di verifica più in basso, con tutti i passaggi.

Il Decreto legislativo 66/2003, articolo 10, riconosce a ogni dipendente un periodo annuale di ferie retribuite non inferiore a quattro settimane. Questo minimo non può essere sostituito da un pagamento finché il rapporto dura. L'unica eccezione è la cessazione del rapporto di lavoro: solo allora i giorni rimasti diventano denaro.

Il divieto di monetizzazione protegge un diritto che la Carta fondamentale considera irrinunciabile. L'articolo 36 della Costituzione afferma che chi lavora non può rinunciare alle ferie annuali retribuite. Un accordo che scambia il riposo minimo con soldi, a rapporto in corso, è quindi privo di effetto.

L'indennità sostitutiva spetta qualunque sia la causa della fine del contratto: dimissioni, licenziamento, scadenza del termine, pensionamento o risoluzione consensuale. I giorni che il CCNL concede oltre il minimo di legge seguono invece le regole del contratto stesso, che a volte ne permette il pagamento anche prima.

Le ferie crescono di un dodicesimo per ogni mese di servizio. Con 26 giorni annui ogni rateo vale un dodicesimo di quella dotazione, e dopo 9 mesi il totale è di 19,5 giorni. Nell'anno dell'assunzione si contano i mesi dal primo giorno di lavoro. Molti CCNL contano come mese intero la frazione di almeno 15 giorni e ignorano quella inferiore. Il calcolatore lavora su mesi interi: arrotonda tu il mese finale secondo la regola del tuo contratto.

Ai giorni dell'anno in corso si sommano quelli arretrati. Se al dipendente dell'esempio restano 4 giorni dagli anni precedenti, l'importo lordo sale a 1142,37 €. Il cedolino di solito riporta questi saldi nella sezione ferie, divisi tra anno corrente e anno precedente.

Può capitare anche il contrario. Con 22 giorni goduti a fronte di 19,5 maturati, ci sono 2,5 giorni usati in anticipo e il risultato è zero. Se e come quei giorni vengano recuperati dalle competenze finali dipende dal contratto.

La legge fissa il minimo; giorni, divisori e base di calcolo li stabilisce il CCNL. Nel CCNL Terziario, per esempio, spettano 26 giorni contati su una settimana di sei giorni, e la paga di un giorno è la mensile divisa per 26. I contratti che contano la settimana corta usano spesso 22: meno giorni di ferie, ma ognuno vale di più.

Con 22 giorni annui e divisore 22, lo stesso stipendio e gli stessi 9 mesi portano a 6,5 giorni da pagare, per 650,00 €. Il divisore va quindi letto nel contratto applicato, non scelto a caso.

Nella retribuzione mensile entrano gli elementi continuativi della retribuzione: di norma paga base, contingenza, scatti di anzianità e superminimo. Ne restano fuori straordinari occasionali, rimborsi spese e premi una tantum, salvo diversa previsione del contratto. Alcuni CCNL, come quello dei metalmeccanici, tengono il conto delle ferie in ore: in quel caso dividi il saldo per l'orario giornaliero prima di inserirlo.

Nel part-time orizzontale i giorni di ferie restano gli stessi del tempo pieno, mentre la paga si riduce. A metà orario, con 1100 € al mese, ogni giorno vale 42,31 € e i 9,5 giorni residui valgono 401,95 €. Nel part-time verticale, di norma, le ferie maturano in proporzione ai periodi lavorati.

Accanto alle ferie, molti contratti riconoscono due pacchetti di ore retribuite. I permessi ROL, cioè di riduzione dell'orario di lavoro, accorciano l'orario annuo. Le ex festività compensano alcune festività civili e religiose soppresse. Nel CCNL Terziario i ROL arrivano a 56 ore l'anno, 72 nelle aziende con più di 15 dipendenti, e le ex festività a 32 ore.

Le ore non usate si pagano a parte. Il valore di un'ora è la retribuzione mensile divisa per il divisore orario: 168 nel Terziario, 173 nei metalmeccanici. Con 2200 € al mese, 40 ore residue valgono 524,00 € con divisore 168 e 508,80 € con 173. Il calcolatore le somma alle ferie e mostra le due voci separate, come fanno le competenze di fine rapporto.

Per l'Agenzia delle Entrate (risposta n. 5 del 2019) l'indennità per ferie non fruite è reddito di lavoro dipendente, quindi tassabile. Subisce l'IRPEF con le addizionali regionale e comunale, oltre ai contributi INPS a carico del dipendente. Sui 803,89 € dell'esempio la stima è di 249,33 € di imposte e 73,88 € di contributi.

La stima applica la tassazione ordinaria: somma l'importo al reddito dell'anno e misura quanto cresce il netto. Per questo il prelievo dipende dal resto dello stipendio. Con 14 mensilità, lo stesso importo lascia 414,04 € invece di 480,68 €, perché il reddito annuo è più alto. Con 3500 € al mese resta il 51% dei 1278,89 € lordi. Il calcolo stipendio netto scompone il resto della busta paga, detrazioni comprese.

Per i giorni maturati negli anni precedenti alcuni consulenti sostengono la tassazione separata. L'Agenzia delle Entrate non ha confermato questa lettura, e la stima tassa tutto in modo ordinario.

Il decreto divide il minimo annuale in due parti. Almeno due settimane vanno godute nell'anno di maturazione, consecutive se il lavoratore lo chiede. Il resto va fruito entro i diciotto mesi successivi alla fine di quell'anno. Superata la scadenza, i giorni non svaniscono in automatico.

La Corte di giustizia dell'Unione europea, nelle sentenze del 6 novembre 2018 (cause C-619/16 e C-684/16), ha fissato un principio. Il diritto si perde solo se il datore ha messo il dipendente in condizione di esercitarlo. Con l'ordinanza 16603 del 14 giugno 2024 la Corte di Cassazione ha applicato il principio: l'onere della prova ricade sull'azienda. Deve dimostrare di aver invitato formalmente a godere il riposo e di aver avvisato che altrimenti sarebbe andato perso.

Sul piano contributivo la scadenza conta già prima della fine del rapporto. Secondo l'INPS (circolare 186/1999), al diciottesimo mese dopo l'anno di maturazione i contributi sulle ferie non fruite sono dovuti anche senza pagamento. Se il dipendente gode poi quei giorni, i contributi versati si recuperano. Sul termine di prescrizione per chiedere l'indennità le opinioni divergono.

Il risultato descrive il caso tipico di un dipendente senza carichi di famiglia, mentre alcune somme dovute alla cessazione restano escluse.

• Le frazioni di mese: i ratei sono mesi interi, secondo la regola del tuo contratto.
• Detrazioni per familiari a carico e altri redditi: il netto usa un dipendente senza carichi, con lo stipendio pagato per tutto l'anno e le addizionali medie.
• L'eventuale tassazione separata sui giorni degli anni precedenti e l'imposta sostitutiva sugli aumenti contrattuali.
• Il trattamento di fine rapporto, l'indennità di preavviso e altre voci delle competenze finali.
• Le trattenute per ferie godute in anticipo, che dipendono dal contratto.