Kalkulator limitu 33 miesięcy

Kalkulator układa wpisane umowy po kolei, pomija okres próbny oraz umowy wyłączone z limitu, a czas pozostałych sumuje w miesiącach kalendarzowych. Potem szuka dwóch dat: dnia po upływie 33. miesiąca i pierwszego dnia czwartej wliczonej umowy. Wcześniejsza z nich to początek zatrudnienia bezterminowego. Gdy żadna z dat nie nastąpiła, wynik pokazuje, ile czasu i ile umów jeszcze zostało.

Art. 25¹ § 1 Kodeksu pracy dotyczy umów terminowych „zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy”. Okres zatrudnienia na takich umowach nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech. Według § 3 po przekroczeniu czasu pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony od dnia następującego po upływie 33 miesięcy. Gdy przekroczona zostaje liczba umów, dzieje się to od dnia zawarcia czwartej umowy.

W skrócie: jedna osoba może pracować u tego samego pracodawcy na umowach terminowych najwyżej przez 33 miesiące i najwyżej na trzech umowach. Zatrudnienie staje się bezterminowe od dnia po upływie 33. miesiąca albo od pierwszego dnia czwartej umowy, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. Do limitów nie wlicza się umowy na okres próbny. Nie liczą się też umowy na zastępstwo, do pracy dorywczej lub sezonowej, na okres kadencji i z obiektywnych przyczyn, jeśli ich cel wpisano do umowy. Przerwy między umowami niczego nie zerują, a aneks wydłużający umowę jest kolejną umową. Limity dotyczą wyłącznie umów o pracę u jednego pracodawcy, więc nie obejmują umów zlecenia ani pracy tymczasowej przez agencję. Skutek następuje z mocy prawa, bez podpisywania żadnego nowego dokumentu.

W domyślnym przykładzie kalkulatora okres próbny od 1 marca do 31 maja 2024 r. się nie liczy. Pierwsza wliczona umowa trwa od 1 czerwca 2024 r. do 31 maja 2025 r., druga zaczyna się po przerwie wynoszącej 30 dni, a trzecia od 1 lipca 2026 r. Ostatni dzień 33. miesiąca to 31 marca 2027 r., więc od 1 kwietnia 2027 r. trzecia umowa trwa już na czas nieokreślony.

Trzy umowy po 11 miesięcy mieszczą się w limicie co do dnia. Trzy umowy po 12 miesięcy przekraczają go w trzeciej umowie: zatrudnienie jest bezterminowe od 1 października 2027 r. Kilka typowych łańcuchów zestawiono poniżej; każdy wynik policzył kalkulator.

Limit dotyczy tylko umów o pracę z tym samym pracodawcą. Umowa zlecenie jest umową cywilnoprawną, więc ani jej czas, ani jej liczba nie wchodzą do rachunku. Limitów z Kodeksu pracy nie stosuje się też do pracowników tymczasowych zatrudnianych przez agencję pracy tymczasowej, bo wyłącza je art. 21 ust. 1 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

Liczy się w miesiącach kalendarzowych, a nie w dniach: przy umowie od 1 lutego 2023 r. 33. miesiąc kończy się 31 października 2025 r., a od 1 listopada 2025 r. zatrudnienie jest bezterminowe. Tak samo liczy przykład Pani Katarzyny w serwisie biznes.gov.pl. Miesiąc mija w dniu poprzedzającym dzień, który datą odpowiada pierwszemu dniowi zatrudnienia.

Liczba dni w 33 miesiącach zależy od tego, ile jest w nich lutych i miesięcy po 31 dni, więc nie zawsze wynosi tyle samo. Od 1 lutego 2023 r. to 1004 dni. Sam Kodeks pracy nie mówi, jak liczyć miesiące, a kalkulator przyjmuje metodę miesięcy kalendarzowych, którą potwierdzają urzędowe przykłady.

Przy kilku okresach rozdzielonych przerwami kalkulator mierzy każdy okres w pełnych miesiącach i dniach, a resztki dni sumuje, licząc 30 dni jako miesiąc. To odczytanie przyjęte w narzędziu, bo ustawa tej sytuacji nie opisuje. Metoda 990 dni, czyli 33 razy po 30 dni jak w art. 114 Kodeksu cywilnego, daje inne daty. Od 1 lutego 2023 r. 990. dzień to 17 października 2025 r., czyli 14 dni przed końcem 33. miesiąca w przykładzie Pani Katarzyny.

Przerwa w zatrudnieniu nie zeruje żadnego limitu. Państwowa Inspekcja Pracy w broszurze „Prawo pracy – pierwsze kroki” pisze, że „nie ma znaczenia, jaki okres upłynie pomiędzy zawarciem kolejnych umów”. Ponowne zatrudnienie u dotychczasowego pracodawcy po roku albo po kilku latach dolicza się więc do tego samego licznika czasu i umów.

Przykład: umowa na cały 2024 rok, potem 365 dni bez pracy i nowa umowa od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r. Pierwszy rok wchodzi do limitu, a przerwa nie. Pozostałe miesiące wyczerpują się w drugiej umowie, więc od 1 października 2027 r. pracownik jest zatrudniony bezterminowo. Kalkulator pokazuje najdłuższą przerwę, ale nie przerywa przez nią liczenia.

Obecne limity obowiązują od 22 lutego 2016 r., kiedy weszła w życie ustawa z 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2015 poz. 1220). Jej przepisy przejściowe, art. 14 ust. 4, stanowią, że dla umów trwających w tym dniu okres zatrudnienia liczy się od 22 lutego 2016 r., a trwająca umowa jest pierwszą. Wyjątkiem jest umowa, która według dawnych zasad była już drugą: wtedy liczy się jako druga.

Kalkulator pomija dni sprzed tej daty i umowy, które skończyły się wcześniej, a przypadku drugiej umowy nie modeluje. Umowa od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2019 r. liczy się więc od 22 lutego 2016 r.: 33. miesiąc kończy się 21 listopada 2018 r., a dzień później, 22 listopada 2018 r., umowa staje się bezterminowa.

Uzgodnienie w trakcie umowy, że praca potrwa dłużej, art. 25¹ § 2 Kodeksu pracy traktuje jak zawarcie nowej umowy terminowej. Nowa umowa zaczyna się od dnia następującego po dniu, w którym miała się skończyć dotychczasowa. Taki aneks wlicza się więc do limitu umów, a jego czas do limitu miesięcy.

W kalkulatorze aneks wpisuje się jako osobną umowę, od dnia po pierwotnym końcu do nowego końca. Przykład Pana Marka z serwisu biznes.gov.pl: trzy umowy po 8 miesięcy, ostatnia do 30 września 2025 r., i aneks z sierpnia przedłużający ją do 31 grudnia 2025 r. Aneks to czwarta umowa, więc pracownik ma umowę bezterminową od 1 października 2025 r., choć wykorzystano dopiero 2 lata.

Datę zatrudnienia bezterminowego wyznacza tu początek okresu objętego aneksem, a nie dzień jego podpisania. Dlatego przy wpisywaniu aneksu liczy się dzień po pierwotnym końcu umowy, nawet jeśli strony podpisały go kilka tygodni wcześniej.

Umowa na okres próbny to osobny rodzaj umowy o pracę obok umowy na czas określony i nieokreślony (art. 25 § 1). Państwowa Inspekcja Pracy pisze wprost, że „do limitu nie wlicza się umowy na okres próbny”, więc nie zużywa ona ani miesięcy, ani żadnej z dozwolonych umów.

Przy okresie próbnym od 1 stycznia do 31 marca 2024 r. i umowie od 1 kwietnia 2024 r. limit liczy się dopiero od kwietnia: zatrudnienie jest bezterminowe od 1 stycznia 2027 r. Gdyby okres próbny się liczył, byłoby to już 1 października 2026 r.

Okres próbny trwa najwyżej 3 miesiące (art. 25 § 2). Gdy strony planują umowę terminową krótszą niż 6 miesięcy, próba może trwać najwyżej jeden miesiąc. Przy umowie od 6 miesięcy do mniej niż 12 miesięcy limit próby to 2 miesiące. Kalkulator nie zna planowanej umowy, więc sprawdza tylko górną granicę.

Kolejną umowę na okres próbny wolno zawrzeć tylko przy innym rodzaju pracy (art. 25 § 3). Serwis biznes.gov.pl opisuje Pana Romana: po próbie od 1 lutego do 30 kwietnia 2025 r. i umowie terminowej jako kasjer może dostać nową umowę na okres próbny od 1 stycznia 2026 r. do innej pracy. Kalkulator zaznacza, gdy wpisano więcej niż jedną taką umowę.

Wtedy, gdy zawarto ją w jednym z czterech celów wymienionych w art. 25¹ § 4 Kodeksu pracy, a cel wpisano do umowy. Takiej umowy nie dotyczy ani limit 33 miesięcy, ani limit trzech umów. Przepis wylicza te cele zamkniętą listą.

• Zastępstwo pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, potocznie umowa na zastępstwo (pkt 1).
• Praca dorywcza albo praca sezonowa, czyli umowa „w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym” (pkt 2).
• Praca przez okres kadencji (pkt 3).
• Obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy, jeśli umowa „służy zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania” i jest w tym zakresie niezbędna (pkt 4).

Według art. 29 § 1¹ cel albo okoliczności zawarcia takiej umowy muszą być wpisane w jej treść. Państwowa Inspekcja Pracy podkreśla, że dopiero taki zapis sprawia, iż okres umowy nie wlicza się do miesięcy, a ona sama do dozwolonych umów. Bez takiego zapisu umowę wpisuje się w kalkulatorze jako zwykłą umowę na czas określony.

O umowie z obiektywnych przyczyn pracodawca zawiadamia okręgowego inspektora pracy, na piśmie albo elektronicznie, w ciągu 5 dni roboczych od jej zawarcia (§ 5 tego artykułu). Za brak zawiadomienia art. 281 § 1 pkt 1a przewiduje grzywnę od 2000 zł do 60 000 zł.

Przykład: umowa na 2023 rok, umowa na zastępstwo w latach 2024 i 2025, potem umowa od 1 stycznia 2026 r. Lata zastępstwa nie wchodzą do limitu, więc umowa zamienia się w bezterminową dopiero 1 października 2027 r. Gdyby zastępstwo liczono jak zwykłą umowę, nastąpiłoby to 1 października 2025 r.

Art. 177 § 3 Kodeksu pracy przedłuża do dnia porodu umowę na czas określony albo na okres próbny dłuższy niż jeden miesiąc, która skończyłaby się po upływie trzeciego miesiąca ciąży. Według § 3¹ przepis nie dotyczy umowy na zastępstwo. Przedłużenie umowy do dnia porodu następuje z mocy ustawy, bez aneksu.

Od 1 czerwca 2017 r. art. 25¹ § 4¹ stanowi, że § 1 i § 3 nie stosuje się przy takim przedłużeniu. Kalkulator odczytuje to tak, że przedłużenie nie jest kolejną umową i jego dni nie wchodzą do 33 miesięcy. Według Państwowej Inspekcji Pracy przedłużenie nie zamienia też umowy w bezterminową.

W kalkulatorze przedłużenie wpisuje się jako osobną pozycję, zaczynającą się dzień po końcu umowy, którą przedłuża. Po dwóch rocznych umowach z lat 2025 i 2026 i przedłużeniu do 15 marca 2027 r. wliczony czas to nadal 2 lata, a do wykorzystania zostaje 9 miesięcy.

Łańcuch pięciu pozycji kończy się zatrudnieniem bezterminowym od 1 kwietnia 2028 r. Najpierw jest okres próbny, potem roczna umowa wydłużona do października 2025 r., po miesiącu przerwy umowa na zastępstwo, a po kolejnej przerwie umowa od 1 stycznia 2027 r.

Wydłużenie do października 2025 r., wpisane jako trzecia pozycja, jest drugą wliczoną umową, a umowa od 2027 r. trzecią. Przed nią wykorzystano 1 rok i 6 miesięcy, więc 33. miesiąc kończy się 31 marca 2028 r. Okres próbny, zastępstwo i obie przerwy niczego do limitu nie dodają. Ten i podobne przypadki, także z datami podanymi przez biznes.gov.pl, są w części przykłady sprawdzone ze źródłami.

Wpisane daty zostają w przeglądarce i trafiają tylko do linku, który można skopiować. Kalkulator nie ocenia jednak, czy wpisany do umowy cel zastępstwa albo obiektywnych przyczyn jest prawdziwy, bo w razie sporu ocenia to sąd pracy. Nie modeluje też umów, które według dawnych zasad sprzed 2016 r. były już drugimi.

Od dnia z wyniku stosunek pracy trwa bezterminowo, a data końca wpisana w umowie terminowej przestaje działać. Druga umowa Pani Katarzyny miała trwać do 31 stycznia 2027 r., ale od 1 listopada 2025 r. jest już bezterminowa. Ustawa nie uzależnia tego przekształcenia z mocy prawa od nowej umowy ani od zgody pracodawcy.

Okres wypowiedzenia zależy od całego zatrudnienia u pracodawcy i jest taki sam dla umów terminowych i bezterminowych (art. 36 § 1). Wynosi 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc od 6 miesięcy i 3 miesiące od 3 lat. Państwowa Inspekcja Pracy dolicza wszystkie okresy pracy u danego pracodawcy, bez względu na przerwy.

Kalkulator sumuje do wypowiedzenia wszystkie wpisane pozycje, także próbę i umowy spoza limitu. W domyślnym przykładzie to 3 lata i 3 miesiące, czyli 3 miesiące wypowiedzenia, a pojedyncza umowa na 5 miesięcy daje 2 tygodnie. Wypowiedzenie liczone w tygodniach kończy się w sobotę, a liczone w miesiącach ostatniego dnia miesiąca (art. 30 § 2¹).

Gdy umowa terminowa kończy się przed limitem, za niewykorzystane dni wolne przysługuje ekwiwalent za urlop, który liczy kalkulator ekwiwalentu. Umowy, świadectwo pracy i paski wynagrodzeń mają własne okresy przechowywania, które podaje kalkulator przechowywania dokumentów.